Iedere onderneming heeft eigenlijk inventaris. Het zijn alle voorwerpen die je als onderneming hebt, bijvoorbeeld een bureau of telefoon.

In een wat bredere zin , dan zijn dit alle investeringen die je hebt gedaan (laptop, bedrijfsauto, winkelinrichting), de producten die je in voorraad hebt (producten die je verkoopt maar ook de onderdelen), gereedschap en materialen voor zover die niet onder je investeringen vallen, je vorderingen (geld wat je van je debiteuren nog moet ontvangen) en je schulden (geld wat je nog moet betalen aan je crediteuren) en alle geldmiddelen waarover je de beschikking hebt (contant geld, beleggingen, banksaldi).

Inventaris kan je ook huren. Hiermee wordt bedoeld de inrichting van een winkel of kantoorruimte maar het kan ook zijn dat je de inrichting van een reparatiewinkel overneemt (dus inclusief materiaal en gereedschap).  Je gaat bijvoorbeeld een bestaand restaurant huren en sluit een aparte huurovereenkomst af voor de inrichting van de zaak inclusief keuken en servies. Iedere situatie is wat dat betreft uniek en je hebt hierin dus maatwerk nodig. Andere voorbeelden hiervan zijn het huren van een winkelruimte of een bedrijfsruimte waarbij je de inventaris mee gaat huren.

Vaak zie je deze huurovereenkomsten inventaris ook terugkomen in de horeca.

Wanneer je inventaris huurt of verhuurt, is het erg belangrijk dat je bepaalt welke zaken worden gehuurd. Die neem je op op de inventarislijst. Deze lijst kun je na afloop gebruiken om te controleren of de complete inventaris nog aanwezig is.

Daarnaast leg je schriftelijk vast onder welke voorwaarden je de inventaris mag gebruiken en wat er moet gebeuren bij schade of als er zaken kapot gaan. Op het moment dat je duidelijke afspraken maakt over het (ver-)huren van inventaris, creëer  je duidelijkheid tussen huurder en verhuurder en heb je altijd een juridische overeenkomst waarop je kunt terugvallen.

Een inventarislijst of inboedellijst is een opsomming van de individuele zaken die onder je inventaris vallen. Vaak wordt dit gespecificeerd met de plaats waar de zaak is en wat de aanschafwaarde of dagwaarde van de zaak is. Een inventarislijst wordt gebruikt bij verzekeringen omdat de verzekeraar dan weet wat je inboedel waard is.

Wanneer je je inboedel gaat huren of verhuren, heb je een dergelijke lijst nodig omdat dit onderdeel is van de huurovereenkomst inventaris. Het is verstandig om de staat van de inventaris op te nemen. Dit kun je doen door bepaalde zaken te beschrijven maar soms is het handiger om foto’s op te nemen in de inventarislijst.

Er zijn situaties waar er een bepaalde borg moet worden betaald door de huurder aan de verhuurder van de inventaris. Deze borg kan de verhuurder gebruiken op het moment dat inventaris beschadigd is om de beschadigde zaken te laten vervangen of repareren. De huurovereenkomst inventaris komen we in de praktijk heel vaak voor.

Een voorbeeld hiervan is een overname van een horecazaak waarbij de inventaris wordt gehuurd, bedrijfsruimte die ingericht wordt gehuurd (dus voorzien van vloerbedekking, meubilair etc.) een winkelinrichting die wordt gehuurd, gereedschap voor een reparateur etc.

In de huurovereenkomst inventaris staan de gegevens van de verhuurder en de huurder en de inventarislijst. Verder spreek je af waaroor de inventaris mag worden gebruikt en spreek je een termijn af die van toepassing is op het huren van de inventaris.

Daarnaast wordt er een huurprijs bepaald en maak je afspraken over het opzeggen van de huurovereenkomst binnen de duur van de huurovereenkomst, de andere verplichtingen die de huurder kan hebben (onderhoud, reparatie en schade) en je sluit af met het bepalen van het toepasselijk recht (voor zover van toepassing).

Omdat je als verhuurder er belang bij hebt dat de huurder zorgvuldig met je inventaris omgaat, je het belangrijk vindt dat je inventaris na de huurperiode compleet en in dezelfde staat terugkomt en dat je periodiek netjes de financiële vergoeding wilt ontvangen, leg je de afspraken vast in de huurovereenkomst inventaris.

Het is natuurlijk niet verstandig om inventaris te verhuren zonder dat daar een overeenkomst aan ten grondslag ligt. Op de eerste plaats is het achteraf dan moeilijk te controleren wat er onder de inventaris viel. Nog belangrijker is dat je geen afspraken schriftelijk hebt vastgelegd.

Mochten er conflicten en geschillen ontstaan, dan is het een stuk moeilijker om je recht te halen omdat je niet terug kunt vallen op een schriftelijke juridische overeenkomst. Dat risico wil je vermijden. Ga dus zorgvuldig aan de slag en leg je afspraken goed vast in een huurovereenkomst inventaris. Zowel huurder als verhuurder weten dan waar ze aan toe zijn.

Raadpleeg een deskundig jurist voor het controleren of opstellen van je huurovereenkomst inventaris!