Een licentieovereenkomst software is een schriftelijke overeenkost tussen de licentiegever en de licentienemer over het gebruik van software die gemaakt is door de licentiegever. Het gebruik van de software is afhankelijk van de voorwaarden die in de softwarelicentie zijn gesteld. Denk hierbij aan dat de sofware bijvoorbeeld alleen voor privégebruik gebruikt mag worden, of dat een licentie slechts op één apparaat geïnstalleerd mag worden. Bij een licentie blijft de licentiegever eigenaar. De licentienemer krijgt alleen het recht om de software te gebruiken zolang de licentie loopt.

De licentienemer van de software heeft niet het recht om de software te verkopen, uitlenen, publiceren of andere dingen ermee doen wat niet is afgesproken.

Persoonlijkheidsrechten spelen een belangrijke rol bij sofwarelicenties. Het betekent dat de maker/auteur van de software zich mag verzetten op het moment dat zijn werk wordt aangetast en dat hij recht heeft op naamsvermelding. Het doel van de persoonlijkheidsrechten is het beschermen van de naam en reputatie van de auteur. Wanneer gebruiksrechten in de softwarelicentie overgedraagt aan iemand anders of als je je eigendomsrechten via een akte hebt overgedragen, blijven de persoonlijkheidsrechten gelden.

De software mag niet op een manier gebruikt worden dat de reputatie van de maker of de software wordt geschonden. De software moet ook op de juiste manier vermeld worden.

De licentieovereenkomst software is dan ook een gebruiksovereenkomst voor de software.

Je hebt een licentieovereenkomst softwae nodig wanneer  je het eigendom van software zelf wilt houden maar de gebruiksrechten van het werk wilt overdragen aan een andere partij. In deze overeenkomst leg je vast op welke wijze de wederpartij jouw auteursrechtelijk beschermde werk mag gebruiken en welke vergoeding daarvoor wordt betaald.

Verder kun je afspreken of de licentie exclusief wordt gegeven of niet. Hiermee geef je aan of er ook andere partijen de licentie mogen gebruiken of dat alleen die ene partij met wie je een overeenkomst sluit.

Als je kiest voor een exclusieve licentie, zullen de kosten waarschijnlijk hoger zijn dan wanneer de licentie door veel partijen gebruikt mag worden. De licentiegever is vrij om dit zelf te bepalen.

In de licentieovereenkomst voor software wordt het werk beschreven. Je kan ook afspraken maken over de exclusiviteit van de licentie  Je kan ook laten opnemen dat de licentie wordt afgegeven voor een bepaald toepassingsgebied of geografisch gebied. Verder wordt ook opgenomen voor welke periode de softwarelicentie wordt afgegeven.

Ten slotte maak je afspraken over de vergoeding voor het mogen uitbaten van de auteursrecht licentie. De eigenaar van de software behoudt dus zelf het auteursrecht maar geeft een licentie af aan iemand anders om het creatieve werk te mogen uitbaten. Dit kan bijvoorbeeld het publiceren van een boek zijn.

Een schrijver kan een uitgever een licentie geven voor het wereldwijd publiceren en uitbrengen van zijn boek. De schrijver wordt daarvoor vergoed en houdt zelf het auteursrecht. De uitgeverij drukt het boek en maakt gebruik van zijn netwerk om het boek onder de aandacht te brengen en te verkopen.

Bij een open licentie geeft de houder van de software aan anderen toestemming om zijn creatieve werk te verspreiden. Ze zijn vrij om dat op hun eigen  manier te doen.

Je hebt een licentieovereenkomst software nodig wanneer  je het eigendom van software zelf wilt houden maar de gebruiksrechten van het werk wilt overdragen aan een andere partij.  Wanneer je geen licentieovereenkomst software hebt terwijl je de software gebruikt, schendt je de rechten van de eigenaar van de software en loop je het risico op een flinke schadeclaim. Dit geld ook voor het niet naleven van de voorwaarden. Het schenden van mondelinge afspraken is dan juridisch moeilijk te  bewijzen en dan loopt het vaak uit op een gerechtelijke procedure. Regel dit dus goed en gebruik juridische ondersteuning om een goede licentieovereenkomst software op te laten maken.

Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je licentieovereenkomst software!