In een aanzegging voortzetting van de arbeidsovereenkomst wordt de voortzetting van een (tijdelijk) contract schriftelijk vastgelegd. Dan kun je een zelfde overeenkomst afspreken of een andere vorm zoals een vast contract.

De werknemer moet op tijd worden geinformeerd over het voornemen om de arbeidsovereenkomst voort te zetten. Dit moet minimaal een maand voordat de arbeidsovereenkomst afloopt gebeuren.

Het kan soms praktisch zijn om dit nog eerder te doen, als je andere voorwaarden wil stellen aan de arbeidsovereenkomst en de werknemer het niet eens is met de voorwaarden en hierover wil onderhandelen.

Je hebt een aanzegging van de voortzetting van een arbeidsovereenkomst nodig zodat je de huidige arbeidsovereenkomst van je werknemer kan voortzetten onder de nieuwe voorwaarden. Je voorkomt hiermee ook dat de huidige arbeidsovereenkomst van de werknemer wordt omgezet in een contract voor onbepaalde tijd als dit het derde contract is.

De voortzetting van een arbeidsovereenkomst moet door de werkgever schriftelijk worden gedaan en bij voorkeur aangetekend verzenden.

Je zal eerst moeten beslissen of  je de werknemer nog langer in je onderneming hebben en zoja, onder welke voorwaarden je dat wil. Als een werknemer goed functioneert wil je deze vaak belonen voor het goede werk en daarbij passende voorwaarden stellen zoals loonsverhoging of een andere functie. Mocht dit voor jou een haalbaar punt zijn, dan kun je dit in de brief opnemen.

In een brief aanzegging voortzetting van de arbeidsovereenkomst zeg je tegen je werknemer dat je voornemens hebt om een nieuwe arbeidsovereenkomst aan te gaan en tegen welke voorwaarden, of de overeenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd is en welke beloning werknemer mag verwachten.

Deze brief geeft werknemer de nodige informatie om de arbeidsovereenkomst opnieuw aan te gaan, of te besluiten de nieuwe overeenkomst af te slaan.

Een werknemer is niet verplicht om akkoord te gaan met het voorstel. Het kan dus zijn dat de werknemer met een tegenvoorstel kan komen of zelf aanvullende eisen heeft. Jij als werkgever bepaalt of je hiermee akkoord gaat of dat je achter de jou aangeboden voorwaarden blijft staan.

Stuur deze brief tijdig op, bij voorkeur als een aangetekend stuk. Dan weet je zeker dat je werknemer de brief heeft ontvangen. Wanneer je de brief te laat verstuurt, zijn hier gevolgen aan verbonden. De brief zorgt ervoor dat de partijen weten waar ze aan toe zijn.

Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen en/of controleren van  je aanzegging voortzetting arbeidsovereenkomst!

Het voorstel wat je aan werknemer stuurt over de nieuwe voorwaarden van de arbeidsovereenkomst kan voor werknemer reden zijn om wel of niet een nieuwe arbeidsovereenkomst aan te gaan. Het staat werknemer vrij om contact op te nemen met HR om over de voorwaarden te discussiëren of het het aanbod niet te accepteren.

Houdt er rekening mee dat dit in sommige gevallen best wel wat tijd kan kosten voordat werknemer en werkgever het eens zijn over onder welke nieuwe voorwaarden de arbeidsovereenkomst wordt voortgezet.

Wanneer een werknemer het niet eens is met de voorwaarden en ervoor kiest om het voorstel niet te accepteren, zal de huidige overeenkomst eindigen op de laatste datum van het huidige contract. In dat geval zal je de werknemer moeten informeren over het gevolg van het eindigen van de arbeidsovereenkomst zoals je dat normaal gesproken zal doen in een aanzegging van ontslag.

Hierin leg je uit wat de werknemer mag verwachten van de laatste werkdagen, hoe de verrekening van vakantiedagen zal plaatsvinden en of er bijvoorbeeld bedrijfsmiddelen als een telefoon of lease-auto ingeleverd moeten worden.

Wanneer je geen aanzegging van de arbeidsovereenkomst hebt, of als je hiermee te laat bent, zal de huidige arbeidsovereenkomst van de werknemer voortgezet worden onder dezelfde omstandigheden, of wordt dit contract omgezet voor onbepaalde tijd als dit het derde contract is.

Het is aan te raden om als werkgever  alle communicatie met je werknemers, schriftelijk te doen en een kopie hiervan in het personeelsdossier te bewaren. Je moet altijd kunnen aantonen wat je naar de werknemer hebt gecommuniceerd.

Wanneer  de voortzetting mondeling wordt medegedeeld aan de werknemer, en de voorwaarden anders zijn dan het huidige arbeidscontract en dit nog niet schriftelijk heeft bevestigd, heeft werknemer er soms meer aan om de huidige overeenkomst door te laten lopen. Dit kan voor de werkgever niet altijd de slimste oplossing zijn.

Zorg er daarom altijd voor dat je op tijd en schriftelijk de voorwaarden van de voortzetting arbeidsovereenkomst aan je werknemer laat weten. Zorg er ook voor dat je rekening houdt met de einddatum van de arbeidsovereenkomst en dat je je hierin laat adviseren en/of begeleiden door een deskundig jurist die jou hierbij kan helpen.