Een rekening-courant is volgens de Belastingdienst een aparte rekening van de besloten vennootschap. Op die rekening-courant boekt de BV bedragen die over en weer gaan tussen jou en je BV. De rekening-courant gebruik je voor kleine bedragen en die worden verrekend met elkaar. Je kunt een deel van je loon op de rekening-courant boeken en kun je kleine uitgaven doen voor privédoeleinden. Deze rekening kun je ook gebruiken voor uitgaven voor de BV. De Belastingdienst stelt dat voor bedragen tot € 17.500 je geen rente hoeft te betalen. Als het bedrag hoger wordt, dan ben je over het gehele bedrag rente verschuldigd. Denk eraan dat het saldo op de rekening-courant  nooit hoger is dan € 17.500.

Als DGA kun je gebruik maken van de financiële ruimte die de Belastingdienst je biedt. Als DGA mag je tot € 17.500 renteloos lenen van je BV. Van deze ruimte kun je zonder veel problemen gebruik van maken hou in de gaten dat die rekening-courant niet over de norm heen gaat.

Het is heel erg verstandig om als aandeelhouder van je besloten vennootschap zorgvuldig om te gaan met de rekening-courant. Tot een bedrag van € 17.500 hoeft er geen rente te worden betaald. Het kan als verkapt loon worden gezien op het moment dat je loon lager is dan € 45.000 per jaar. Daarom is het verstandig om leningen schriftelijk vast te leggen in een overeenkomst tussen jou en je BV.

De rekening-courant overeenkomst zorgt voor een wederzijdse vereffening van betalingsverplichtingen en wederzijdse kredietverlening. Het is aan te raden om in de overeenkomst op te nemen dat jaarlijks een vereffening van uitstaand saldo wordt gedaan.

Als DGA is het lenen van geld van je besloten vennootschap geen enkel probleem maar leg het goed vast. Let erop dat je de lening op zakelijke gronden afsluit. Dit houdt in dat de afspraken algemeen gangbaar zijn. Het is ook verstandig om je lening op te laten nemen in de notulen van de algemene vergadering van aandeelhouders. Neem daarin op waarom de lening wordt verstrekt en waarom de BV medewerking geeft. Rentebetalingen doe je het beste vanuit privé naar de BV en beter niet laten boeken op de rekening-courant.

Voor een schuld in rekening-courant tot € 17.500 hoeft geen rente in rekening te worden gebracht. Mocht je als ondernemer toch tegen problemen aanlopen met de Belastingdienst, raadpleeg dan  een fiscaal jurist om tot een afspraak te komen met de Belastingdienst. Mocht je BV ooit in faillissement belanden, dan zal de curator snel willen zien dat je je rekening-courant aanzuivert. Dit zal je dus moeten doen vanuit je privé.

Ten slotte vragen veel startende ondernemers met een besloten vennootschap aan de Belastingdienst een verlaging van het DGA salaris aan. De Belastingdienst schrijft voor dat een DGA minimaal € 45.000 aan loon uit de BV moet krijgen maar voor starters is dit vaak niet mogelijk. Als de rekening-courant van jou (als DGA) vervolgens een flinke schuld laat zien, kan de Belastingdienst dit zien als verkapt loon en moet er loonbelasting en sociale premies over betaald worden.

Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je rekening-courant overeenkomst !