Een beëindigingsovereenkomst is een schriftelijk document waarin afspraken tussen werknemer en werkgever vastgelegd worden over de beëindiging van de huidige arbeidsovereenkomst van werknemer.

In deze overeenkomst leg je vast  wat bijvoorbeeld de laatste werkdag is van werknemer of de bedragen waarop werknemer nog recht heeft. Vaak stelt de werkgever een dergelijke overeenkomst op en gaat de werknemer hiermee akkoord, of stelt werknemer aanvullende of andere eisen. Onderhandeling over de beëindigingsovereenkomst is eerder regel dan uitzondering.

Op het moment dat werknemer en werkgever niet meer samen door een deur kunnen, en er bijvoorbeeld dusdanige verschillen van mening zijn over de invulling van de werkzaamheden, kan het in sommige gevallen beter zijn om in onderling overleg de arbeidsovereenkomst van werknemer te beëindigen.

De afspraken over de beëindiging leg je dan schriftelijk vast. Zwangere of zieke werknemers mag je niet ontslaan, en met hen kun je dan ook geen beëindigingsovereenkomst aangaan. Zorg ervoor dat je dit dan ook niet doet, want wanneer je dit toch doet, zal een rechter korte metten maken en kan het zo zijn dat je de werknemer opnieuw een arbeidsovereenkomst zal moeten aanbieden of schadevergoeding dient te betalen.

Geen wenselijke situatie als je juist je werknemer op een nette manier wil laten afvloeien. Let erop dat je je werknemer in ieder geval 14 dagen de tijd geeft om na te denken over de beëindigingsovereenkomst, en dat je je werknemer het advies geeft om de overeenkomst na te laten kijken, of zich bij te laten staan door een jurist of advocaat.

Je kan zelf in grote lijnen bepalen wat je laat opnemen in een beëindigingsovereenkomst, maar vaak staat er het volgende in:

• Wat is de einddatum van de arbeidsovereenkomst? Werknemer moet natuurlijk op tijd een WW-uitkering kunnen aanvragen bij het UWV, en moet hij eventueel nog een aantal dagen werken.
• Welke verplichtingen heeft de werknemer tot de beëindiging van het dienstverband? In onderling overleg kunnen werknemer en werkgever afspraken maken om bijvoorbeeld niet meer te werken, of dat werknemer (on)betaald verlof mag opnemen tot het einde van het dienstverband. Dit om de beëindiging zo soepel mogelijk te laten verlopen.
• Wat is de hoogte van het salaris? Werknemer heeft recht op zijn salaris tot het einde van zijn arbeidsovereenkomst. Op basis van zijn salaris wordt het vakantiegeld berekend en eventuele andere gelden waar hij recht op heeft. Het is daarom belangrijk om dit goed vast te stellen, zeker met het oog op een laatste afrekening en of er misschien een en ander verrekend moet worden.
• Wat gebeurd er met bedrijfseigendommen? Mag werknemer tot het einde van het dienstverband nog gebruik maken van zijn leaseauto die hij in gebruik heeft, of moet deze meteen ingeleverd worden? Kleine punten, maar wel iets wat goed geregeld moet worden. Denk aan het feit dat een leaseauto bijvoorbeeld met collega's gedeeld moet worden als er geen afspraken zijn voor de betreffende werknemer.

Wanneer je met je werknemer een beëindigingsovereenkomst sluit, geef je aan dat het ontslag met wederzijds goedvinden is gebeurd, op voorstel van werkgever. Hierdoor behoudt de werknemer in beginsel het recht op een WW-uitkering van het UWV.

Zorg ervoor dat de afspraken die je vast legt helder zijn omdat je niet achteraf alsnog geconfronteerd wil worden met een juridische procedure. Dit brengt extra kosten met zich mee, die je juist met een beëindigingsovereenkomst kunt vermijden. Zorg ervoor dat je de juiste bepalingen opneemt.

Raadpleeg een deskundig jurist voor het opstellen of controleren van je beëindigingsovereenkomst!