Dat je voor jouw medewerkers een arbeidscontract opstelt, dat vind je waarschijnlijk maar normaal. Maar dat je als DGA ook voor jezelf maar beter een en ander op schrift stelt? Toch is het van het grootste belang dat je over een schriftelijk arbeidscontract DGA beschikt. Derden kunnen er immers over vallen. En als ze eenmaal opstaan, presenteren ze de gepeperde rekening.

Een arbeidscontract DGA is de overeenkomst tussen de vennootschap en de directeur-grootaandeelhouder die in loondienst werkt. Als directeur-grootaandeelhouder ben je immers niet alleen directeur maar ook werknemer van het bedrijf. Ook voor jou moet er dus een arbeidsovereenkomst worden opgesteld. Dit noemen we het DGA-arbeidscontract.

Met het arbeidscontract DGA verschaf je duidelijkheid met betrekking tot de arbeidsrelatie tussen jezelf en de BV. Vooral de fiscus vindt dat belangrijk en zal steeds vragen naar het arbeidscontract DGA om zo inzicht te krijgen in de afspraken en de eventuele extraatjes waarop je kan rekenen. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van een telefoon van de zaak of eventuele andere onbelaste vergoedingen die je ontvangt. Zeker wanneer je geen verloning ontvangt conform de Gebruikelijkloonregeling is een DGA-arbeidscontract een belangrijk instrument om een en ander te bewijzen.

Er zijn echter ook andere redenen waarom je een arbeidscontract DGA nodig hebt. Denk bijvoorbeeld aan de wettelijke loondoorbetalingsplicht van de bv. Zo kan je bijvoorbeeld afspreken dat de loondoorbetalingsplicht meer dan 70% van het loon behelst. In principe hoeven er zich vervolgens geen problemen te stellen, tenzij er natuurlijk meerdere bestuurders zijn die vervolgens jouw rechten betwisten. Met een DGA-arbeidscontract sta je veel steviger in de schoenen. Het is dan ook een essentieel instrument om je te beschermen tegen andere bestuurders.

Tot slot denken we ook aan de situatie waarbij de zeggenschap over de onderneming wijzigt. Dit kan bijvoorbeeld het gevolg zijn van een overname of van een faillissement. En dan is het cruciaal dat jouw rechten in een arbeidscontract DGA zijn gegoten. Zeker omdat een curator de bevoegdheid heeft om rechtshandelingen met terugwerkende kracht te vernietigen. In het verleden heeft de curator bijvoorbeeld al gevraagd om het betaalde salaris terug te storten. Een onverschuldigde betaling want er was geen schriftelijke arbeidsovereenkomst, oordeelde men toen.

Alleen met een arbeidscontract DGA kan je jouw belangen optimaal beschermen, zelfs wanneer alles momenteel nog rozengeur en maneschijn lijkt te zijn. Raadpleeg daarom een deskundig jurist voor het opstellen en controleren van je arbeidscontract DGA!

In het arbeidscontract DGA zijn de afspraken en arbeidsvoorwaarden opgenomen tussen de directeur-grootaandeelhouder enerzijds en de bv anderzijds. Zo is in de eerste plaats het dienstverband uitbundig beschreven. Hierbij is de jouw functie aangegeven, eventueel gevolgd door jouw takenpakket. De begindatum van het dienstverband is eveneens opgenomen in het arbeidscontract DGA, net zoals de overeengekomen werkdagen en werktijden.

Vervolgens staan ook jouw rechten in het arbeidscontract DGA. Denk bijvoorbeeld aan het bruto loon waarop je mag rekenen en eventuele secundaire arbeidsvoorwaarden. Vooral hierover zal de fiscus graag informeren. Uiteraard zijn er ook andere voordelen die in het arbeidscontract DGA kunnen staan. Denk bijvoorbeeld aan het aantal vakantiedagen, onkostenvergoedingen of reiskostenvergoedingen.

Daartegenover staan dan weer een aantal verplichtingen. Als DGA heb je die immers ook. Vooral indien er andere bestuurders zijn, zullen zij terecht aansturen op het bewaken van de rechten van de BV. Gelukkig maar, want zo weet je dat de BV in goede handen is. Denk hierbij onder andere aan geheimhoudingsbedingen, concurrentiebedingen en relatiebedingen. Eventueel kan ook een wijzigingsbeding worden opgenomen en uiteraard zijn nog talloze andere clausules mogelijk. Het opstellen van een DGA-arbeidscontract is en blijft nu eenmaal maatwerk.

Wanneer je niet over een arbeidscontract DGA beschikt, loop je al snel tegen problemen aan. Bewijsrechtelijk heb je immers niks in handen. En daar kunnen niet alleen bestuurders maar ook derden zwaar aan tillen.

We denken bijvoorbeeld aan de fiscus die duidelijkheid verlangt. Zeker indien het over jouw verloning gaat. Zo kan de controleambtenaar vragen naar een bewijs van de overeengekomen vaste onbelaste onkostenvergoeding. Daar sta je dan, zonder een DGA-arbeidscontract. En zonder bewijs. Bij gebrek aan bewijs kan de controleambtenaar vervolgens aan de belastinginspecteur het spijtige nieuws doorgeven. En geloof ons vrij: dat kan je veel kosten.

Toch zijn de risico’s soms ook een stuk uitgebreider. Alles heeft te maken met nieuwe gezaghebbers die het roer overnemen. Vooral bij een faillissement zal de curator op zoek gaan naar gelden om zo het geduld van de verschillende schuldeisers alsnog (deels) te belonen. Indien je niet over een arbeidscontract DGA beschikt, geef je zo’n curator alle munitie om jou aan te vallen.

De curator kan de betaalde vergoedingen immers als onverschuldigde betalingen bestempelen om zo (een deel van) het salaris terug te vorderen. Dit kan gewoon met terugwerkende kracht, waardoor je soms maanden of jaren later nog steeds in de problemen kan komen. Hetzelfde geldt overigens bij de overname van jouw BV. Tijdens de onderhandelingen waren de overnemers misschien wel heel vriendelijk, maar een vriendelijk gezicht brengt nu eenmaal overal licht. Het biedt dan ook geen garantie dat ze na de overname nog even aardig zijn. Vervolgens krijg jij de rekening gepresenteerd…

En dat allemaal omdat je zonder een schriftelijk arbeidscontract DGA geen bewijzen kan voorleggen. Zonder DGA-arbeidscontract kom je dus al snel in de problemen.: met andere bestuurders, met de curator, met de fiscus, met overnemers. Daarom stel je maar beter een DGA-arbeidscontract op.